QRコード打刻とは
QRコード打刻は、店舗に設置したQRコードをスタッフ各自のスマートフォンで読み取ることで出退勤を記録する機能です。共有端末(タブレット)を用意しなくても、追加コストゼロで始められます。
QRコード打刻のメリット
- タブレットなどの共有端末が不要(初期コストゼロ)
- スタッフが自分のスマートフォンで打刻できる
- 店舗に設置したQRを読み取る仕組みのため、別の場所からの打刻を抑止できる
- QRコードはPDFで印刷してそのまま貼り付けるだけ
QRコードの発行手順
QRコードは店舗ごとに発行されます。複数店舗をお使いの場合は、各店舗ごとに発行してください。
- 管理画面から「設定 -> 打刻設定 -> QRコード打刻」を選択
- 「QRコードを発行する」ボタンをクリック
- 発行されたQRコードをPDFで印刷
- 店舗の入口や目立つ場所に貼り付ける
QRコードのURLには有効期限はありません。ただしセキュリティ上の理由で再発行が必要な場合は管理画面から再発行できます。
スタッフの打刻手順
専用アプリのインストールは不要です。カメラとブラウザがあれば、どのスマートフォンでも利用できます。
- スマートフォンのカメラでQRコードを読み取る
- ブラウザが開き、打刻画面が表示される
- 「出勤」「退勤」「休憩開始」「休憩終了」から該当するボタンをタップ
- 記録完了の画面が表示されたら打刻完了
注意事項
QRコード打刻はスタッフ本人のスマートフォンから行う仕組みですが、物理的に現地のQRを読み取る必要があるため、なりすましや場所を偽った打刻を防ぐ効果があります。より厳密な認証が必要な場合は、顔認証打刻との併用をご検討ください。
QRコード打刻と顔認証を組み合わせることはできません。どちらか一方を選択してください。